- проблемы внедрения информационных технологий в гуманитарной сфере,

- методика информационного обследования предприятия.

1. Особенности информационных процессов на предприятиях

Информация - это определенным образом сгруппированные сведения относительно объекта исследования. Объектом исследования экономической информации является хозяйственная деятельность предприятия.

Экономическая информация должна отвечать следующим требованиям:

- достоверность - правильность отражения экономической сущности,

- своевременность, по возможности немедленность,

- системность, которая позволяет получать информацию, дающую возможность детально рассмотреть любую результатную информацию, проанализировать ее составляющие,

- экономичность,

- оптимальность объема информации, т.е. оптимальная значимость самих данных.

Особенностями экономической информации являются: Немцев О.В. Информационные технологии в экономике. - Владивосток: Дальрыбвтуз, 2001. - С. 34.

- дискретность - непрерывность во времени,

- выражение экономических данных через систему натурально-стоимостных характеристик,

- значительно число постоянных или редко меняющихся данных многократно используемых,

- несложные алгоритмы обработки, большое число группировок,

- юридическая доказуемость экономической информации обеспечивается фиксацией экономических данных на материальные носители,

- защита и конфиденциальность экономической информации.

Структурой экономической информации является ее строение. Существует два подхода к определению структуры экономической информации:

- физический подход, где признаком структурного построения информации выступают различные носители информации, которые позволяют по-разному интерпретировать информацию;

- логический подход, где структурным элементом информации выступает единица, имеющая определенный смысл. Такой структурной единицей является реквизит - логически неделимый элемент, имеющий определенное смысловое содержание (слова, числовые значения). В зависимости от типа характеристики объекта (характеристика количественная или качественная) различают реквизиты-основания и реквизиты-признаки.

Реквизиты-основания дают количественную оценку объекту (сумма, количество, цена), используются при арифметической обработке информации.

Реквизиты-признаки дают качественную характеристику объекту (номер работника, название товара, номер товара) и используются при логической обработке информации (поиск, группировка, сортировка).

Совокупность реквизитов-признаков и реквизитов-оснований образует показатель, структура которого может быть простой или сложной. Сложные показатели включают реквизиты-признаки и реквизит-основание и классифицируются:

1. по состоянию показателя на:

- статистические, которые дают характеристику объекта на определенное время. Например, численность работающих на определенную дату;

- динамические, которые дают характеристику в движении. Примером могут быть динамика численности работников, динамика основных средств

2. по стабильности показателя на:

- постоянные в течение определенного промежутка времени;

- переменные, которые меняются каждый день.

Совокупность только реквизитов-признаков образует сообщение.

Совокупность реквизитов либо показателей, либо признаков, имеющих одну форму «название», но разное содержание, называют массивом. Примером массива может служить поступление денег в кассу за месяц. В структуре массива есть подмассивы, которые являются частью массива, отобранной по определенным значениям (пример, поступление денег в кассу по корреспондирующим счетам).

Совокупность массивов образует набор, который позволяет описать информационную систему объекта.

Совокупность массивов относительно конкретного вида расчетов - это информационный поток.

Информационная система - совокупность информационных потоков, относительно объекта управления или какой-либо части Моисеенко Е.В., Лаврушина Е.Г. Информационные технологии в экономике. - Владивосток: ВГУЭС, 2005. - С. 21. (пример, информационная система отдела бухгалтерии.)

Информационный процесс можно разделить на следующие информационные процедуры, которые являются совокупностями однородных операций, связанных с воздействием на информацию:

1. сбор и регистрация информации (количественное измерение информации и ее регистрация на материальный носитель);

2. передача связана с многоадресностью потребителей информации;

3. хранение объясняется многократностью и длительностью использования информации и разрывом во времени между ее получением и обработкой. Используются технические носители информации и организуются специальные методы хранения информации (автоматические банки данных, базы знаний и т.д.);

4. обработка, которая бывает арифметической (расчеты) и логической (выборка, сортировка, поиск);

5. использование, т.е. применение информации по назначению;

6. принятие решений. Эта процедура связана с тем, что система предлагает несколько вариантов принятия решений, а пользователь из множества решений выбирает наиболее приемлемое, подразумевающее минимальные материальные, трудовые и стоимостные затраты.