Удосконалення технологічного процесу обробки письмової кореспонденції в ЦОП ОД УДППЗ "Укрпошта"

дипломная работа

2.1 Організація технологічного процесу обробки письмової кореспонденції

Технологічний процес є частиною виробничого процесу. Технологічний процес повинен основуватись на принципі комунікативності, тобто має бути адекватний умовам системи вищого порядку, вимогам суміжних технологічних процесів, змінам параметрів зовнішньої транспортної системи.

Здійснення цього принципу можливе при забезпеченні основних властивостей технологічного процесу: прямоточності, ритмічності, стійкості.

Прямоточність представляє собою переміщення по найкоротшому шляху на всіх фазах і операціях оброблюваних поштових відправлень, без зустрічних і зворотних рухів.

Ритмічність забезпечує обробку однакової партії поштових відправлень за однаковий інтервал часу.

Стійкість показує здатність системи перебувати в стані рівноваги під впливом таких факторів як, коливання навантаження і зміни технічного стану поштообробного обладнання.

Основною метою виробничого процесу в системі поштового звязку є забезпечення у заданий термін і з мінімальними витратами приймання, обробки і доставки поштових відправлень. Він представляє собою шлях проходження поштових відправлень від відправника до одержувача.

Розрізняють два варіанти організації оброблення поштових відправлень: послідовний і послідовно-паралельний.

Технологія оброблення поштових відправлень при послідовному обробленні виконується на одному універсальному місці, при чому не виникає зайвих витрат часу повязаних з переходом від виконання однієї операції до виконання іншої, хоча при такому обробленні спостерігається низька ефективність використання обладнання робочого місця. У вузлах з малим поштовим навантаженням доцільно застосовувати послідовне виконання операцій оброблення поштових відправлень.

При послідовно-паралельному обробленні операції технології оброблення поштових відправлень виконуються з деяким зміщенням у часі кожної наступної операції відносно попередньої, це проходить як правило на різних спеціалізованих робочих місцях, завдяки чому підвищується ефективність їхнього використання.

Сама величина часового зміщення визначається значенням величини так званої передавальної партії поштових відправлень. При зменшенні величини передавальної партії зменшується і величина часового зміщення, але збільшується кількість передач поштових відправлень між робочими місцями, а за одне й збільшуються витрати на їхнє оброблення.

Для того щоб зменшити додаткові витрати часу й праці повинні бути розташовані близько одне від одного сусідні робочі місця.

Послідовно-паралельне виконання операції оброблення поштових відправлень як правило застосовують у вузлах з середнім поштовим навантаженням.

Основними цілями розробки технології оброблення письмової кореспонденції є:

- збереження нормативних строків пересилання письмової кореспонденції між населеними пунктами України, що забезпечить суттєве скорочення витрат на її оброблення;

- скорочення кількості оброблянь одного листа при пересиланні його між населеними пунктами;

- створення у регіональних вузлах максимальної концентрації потоків;

- оброблення письмової кореспонденції в усіх обєктах поштового звязку по спрощеній технології;

- перехід в обєктах поштового звязку одного рівня ієрархії до єдиних технологій оброблення письмової кореспонденції;

- створення в регіональних вузлах передумов впровадження засобів автоматизованого оброблення письмової кореспонденції.

Делись добром ;)