Автоматизована інформаційна система

Автоматизована інформаційна система — це взаємозв’язана сукупність даних, обладнання, програмних засобів, персоналу, стандартних процедур, які призначені для збору, обробки, розподілу, зберігання, представлення інформації згідно з вимогами, які випливають з цілей організації. Сьогодні, у вік інформації, практично кожна інформаційна система використовує комп’ютерні технології, і тому надалі під інформаційними системами будемо розуміти саме автоматизовані.

Згідно з визначенням, поданим у Державним Стандартом України (ДСТУ) інформаційна система це система, яка організовує накопичення і маніпулювання інформацією щодо проблемної сфери. Більш широко сутність інформаційної системи можна сформулювати так:

З позиції ділового бачення інформаційна система сукупність інформації, апаратно-програмних і технологічних засобів телекомунікацій, баз та банків даних, методів процедур обробки даних, персоналу управління, які організовують процес збирання, передавання, оброблення і накопичування інформації, підготовки і прийняття ефективних управлінських рішень. З технічної точки зору інформаційна система може бути визначена як набір взаємозалежних компонентів, що збирають, оброблюють, зберігають і розподіляють інформацію, щоб підтримати процес прийняття управлінського рішень і управління організацією в цілому. Із семантичної точки зору інформаційна система - це

сукупність різноманітних взаємопов'язаних або взаємозалежних відомостей про стан об'єкта управління та процеси, що відбуваються в ньому. Ці відомості виражені в показниках і інших інформаційних сукупностях, зібраних та оброблених за допомогою технічних (інформаційних і обчислювальних) засобів за визначеною методикою та заданими алгоритмами.

Місія інформаційної системи полягає в підготовці і наданні інформації, необхідної для забезпечення ефективного управління всіма ресурсами підприємства.

До основних завдань ІС відносять:

• збір інформації з різних джерел;

• реєстрація, оброблення та видача інформації, що характеризує стан виробництва й управління;

• розподіл інформації між керівниками, підрозділами та

виконавцями відповідно до їх участі в управлінні.

Структурно ІС складається з таких компонентів (рис. 3):

 вхідна інформація;

 система оброблення інформації;

 вихідна інформація.

Рис .3. Загальна схема інформаційної системи

До основних функцій інформаційних систем належать:

• обчислювальна (вчасне та якісне оброблення інформації в усіх аспектах, що цікавлять систему управління);

• відслідковувальна (відстежування і формування необхідної для управління зовнішньої і внутрішньої інформації);

• запам'ятовувальна (забезпечення постійного накопичення, система збереження і відновлення всієї необхідної інформації);

• комунікаційна (забезпечення передачі необхідної інформації в задані пункти);

• інформаційна (реалізація швидкого доступу, пошуку та видачі необхідної інформації);

• регулювальна (здійснення інформаційно-управлінського впливу на управління та його рівні у випадку відхилень фактичних значень від заданих;

• оптимізаційна (забезпечення оптимальних розрахунків в міру зміні критеріїв та умов функціонування об'єкта управління);

• прогнозування (визначення основних тенденцій, закономірностей і показників розвитку об'єкта управління);

• аналітична (визначення основних показників техніко-економічної діяльності об'єкта управління);

• документувальна (забезпечення отримання всіх обліково-звітних, та інших форм документів).