1.Бухгалтерские программы

Бухгалтерский учет – прикладная экономическая дисциплина. Бухучет предприятия обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерские программы позволяют автоматизировать рутинные операции, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные отчетные документы, а также бланки повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и т.д.) с уже сформированными реквизитами предприятия.

Российские автоматизированные бухгалтерские системы прошли несколько этапов своего развития.

Первое поколение (1988 – 1991) характеризуются функциональной примитивностью и сложностью адаптации к быстро меняющимся правилам бухгалтерского учета в России. Эти системы изготовлялись в расчете на большой тираж при весьма низкой стоимости копии программы и были предназначены для эксплуатации в виде автоматизированных рабочих мест на автономных компьютерах.

Второе поколение систем (1992 – 1994),характеризующееся большей функциональной полнотой и приспособленностью к различным изменениям в правилах бухгалтерского учета, было предназначено для работы в локальных сетях или автономно. Появились системы, сочетающие ряд функций учета, непосредственно не связанных с бухгалтерией. На этом преобладали универсальные тиражируемые системы, хотя уже стали появляться программные продукты, ориентированные на определенный круг клиентов, например для автоматизации торговых предприятий.

Третье поколение бухгалтерских систем (1995 – 1998) отличают комплексный подход и более узкая специализация. Во многих случаях эти системы являются интегрированными и предназначены для полной автоматизации деятельности предприятий. Многие из них имеют Windows-версии и могут работать в сети. Бухгалтерские комплексы третьего поколения, как правило имеют встроенные средства развития и полностью совместимы с другими программными продуктами фирмы-разработчика, обеспечивающими автоматизацию избранного объекта (промышленного предприятия, банка, торговой или страховой фирм).

Четвертое поколение – это бухгалтерские системы, а по своей сути уже комплексные корпоративные информационные системы, которые характеризуются интегрированными технологическими решениями, предполагающими поставку вместе с программными средствами методики организации производства и консалтинговых услуг. Таким образом, в сфере методологии разработки систем для автоматизации бухгалтерии практически завершен переход от тиражируемых систем, рассчитанных на широкий круг потребителей, к почти индивидуальным решениям, максимально отвечающим потребностям конкретного заказчика.

Компьютерные бухгалтерские программы должны уметь:

• правильно производить арифметические расчеты;

• обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;

• осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;

• производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;

• обращаться к данным и отчетам за прошлые годы.

Для обеспечения указанных возможностей система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии БД могут содержать различную информацию, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность.

Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование и итогов и начисление процентов должны использовать действующие расчетные нормативы. При этом система должна уметь легко их изменять по запросу пользователя. В любой компьютерной бухгалтерской системе должен быть генератор отчетов, обеспечивающий все функции подготовки и печати документов.

Классификация бухгалтерского программного обеспечения:

• мини-бухгалтерия. Отличительными чертами систем данного класса являются отсутствие инструментов для организации учета по различным участкам (расчет заработной платы, товарно-материальных ценностей и т.д.), а также небольшой объем учетных операций. Набор функций, реализованных в программах данного класса ограничен. Мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшой набор первичных документов форм отчетности и предназначены для бухгалтерий численностью в 1 – 3 человека.

• Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность. Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовывать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере работает, как правило, вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.

• Бухгалтерский конструктор. Программы этого класса отличаются наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии. Хотя в современных условиях быстрого изменения нормативных документов разработчики систем любого класса стремятся обеспечить гибкость своих программ, чаще всего они ограничиваются возможностью изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов. Эти программы предоставляют пользователям менять методику учета, корректировать учетную политику предприятия.

• Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал» и т.д.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета и требует меньшей доработки системы конечными пользователями, так как обладает широкими функциональными возможностями.

• Бухгалтерия-офис. Программы этого класса помимо учетных функций помимо учетных функций решают учетные задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах и правовую поддержку бизнеса (благодаря возможности совместной работы со справочными правовыми системами, которые поставляются отдельно от основного модуля). Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэтому бухгалтерская составляющая может быть здесь не главенствующей. Больше внимания уделяется взаимосвязи составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.

• Системы учета международного уровня позволяют организовать учет и проводить анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учета. Поскольку совместить российские методики с международными сложно, такие системы позволяют сформировать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности и произвести анализ внутрихозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик. Интерфейс таких программ организован как правило на русском и английском языках.

• Международные системы поставляются на отечественный рынок программных продуктов иностранными фирмами. Первой отличительной особенностью этих программ является многоязычность (10 – 15 языков), другая особенность – модульность программ, что предполагает наращивание возможностей программы посредством новых модулей. Международные системы позволяют обеспечить управление проектами, системой закупок и продаж.

В настоящее время на российском рынке программного обеспечения бухгалтерского учета предлагается множество программ разных производителей. При схожем функциональном наполнении они основаны на различающихся технологических принципах и использования и часто имеют непохожий интерфейс. Однако, несмотря на существенные различия в порядке применения различных программ все они основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета, вытекающем из его классической технологии. В самом общем виде она сводиться к тому, чтобы на основании информации первичных документов вводимых в базу данных системы составить записи и хозяйственных операциях, вычислить обороты и исходящие остатки счетов и затем составить отчетность.

Наиболее популярные российские разработчики автоматизированных бухгалтерских систем:

• 1С: серия программ 1С: Бухгалтерия. Обеспечивает ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций и налогового учета. На основе информации из этих регистров в дальнейшем создаются регистров в дальнейшем создаются показатели регистров формирования данных. Разработанная 1С методология позволяет обойтись без двойного ввода, т. к. каждая хозяйственная операция автоматически регистрируется и в бухгалтерском и в налоговом учете. Программа отличается следующими возможностями: широкие возможности ведения плана счетов, поддержка ведения многомерной аналитики, реализация системы регистрации информации о движении средств, объединение вводимых проводок в операции, реализация единого механизма построения отчетов. В программе присутствует стандартный набор сервисных возможностей: современный интерфейс, мощные средства конфигурирования, построение диаграмм, гибкие средства связи с другими программами и многое другое.

• Интеллект-Сервис: серия БЭСТ. Система БЭСТ-4 является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии: ведение расчетных счетов, кассы и расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты. Может быть успешно использована для автоматизации предприятия любого профиля. Система БЭСТ-ПРО предназначена для автоматизации учета и управления на промышленных предприятиях и адаптирована к различным условиям хозяйствования.

• Галактика-Парус: серии программ «Галактика» и «Парус». Программа «Парус» предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово-хозяйственную деятельность предприятия, а также основные торговые бизнес-процессы и простейший складской учет. Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус».