Основные принципы работы с формами

1. Форматирование текста. Форматирование текста вInfopPathпроизводится по аналогии сMSWord(применение различных видов начертания, изменение цвета текста, шрифта, выделение цветом, выравнивание и т.п.).

2. Автозавершение. В Microsoft Office InfoPath 2003 используется средство «Автозавершение», предоставляемое Internet Explorer, которое сохраняет предыдущие элементы, введенные в поля при заполнении формы. Если автозавершение включено для поля формы, то при вводе в поле нескольких первых знаков выводятся возможные совпадения на основе элементов, введенных ранее. Нужный элемент можно вставить либо продолжить ввод в поле, если ни один из предложенных вариантов не подходит.

3. Изменение параметров автозаполнения. При заполнении формы для сохранения и предложения только нужных данных можно настроить автозаполнение. Можно выбрать, использовать ли автозаполнение для веб-адресов, полей форм и паролей или не использовать его вовсе. Можно также удалить добавленные элементы автозаполнения. При разработке формы можно указать, включено или нет автозаполнение для текстового поля формы.

Для включения и отключения автозаполнения выполните следующие действия:

1. В меню Сервисвыберите командуПараметры, а затем откройте вкладкуОбщие.

2. ВгруппеПараметры системынажмите кнопкуСвойства обозревателя, а затем откройте вкладкуСодержание.

3. В группе Личные данныенажмите кнопкуАвтозаполнение.

4. В группе Использовать автозаполнение длядиалогового окнаНастройка автозаполнениявыберите нужные параметры автозаполнения.

Примечание.  Чтобы отключить автозаполнение, снимите все флажки в группе Использовать автозаполнение для.

4. Добавление гиперссылки.В Microsoft Office InfoPath 2003 гиперссылка добавляется автоматически при вводе адреса веб-узла (например www.Microsoft.com), местоположения файла или адреса электронной почты во время заполнения или разработки формы. Однако при заполнении формы гиперссылки можно добавлять только в те поля, в которых их наличие допускается. Также можно сделать гиперссылкой текст или рисунок.

Примечание.Чтобы автоматически создать гиперссылку для текста с пробелами, заключите его в кавычки ("). Например, чтобы сделать весь текст «www.hyperlink text» гиперссылкой, введите "www.hyperlink text".

Для добавления гиперссылки при заполнении формы выполните следующие действия:

1. Щелкните мышью то место, куда требуется добавить гиперссылку или выберите текст или рисунок, который требуется сделать гиперссылкой.

2. На панели инструментов Стандартнаянажмите кнопкуДобавление гиперссылки..

Примечание.При попытке добавить гиперссылку в недопустимую часть формы кнопкаДобавление гиперссылкибудет недоступна.

3. В поле Адресдиалогового окнаДобавление гиперссылкивведите адрес, с которым требуется связать гиперссылку.

4. В поле Текствведите текст, который требуется отображать для гиперссылки в форме.

5. Добавление рисунка.При заполнении формы рисунки можно вставлять в поля рисунка, а также в поля форматированного текста. При разработке формы для уменьшения объема ее файла рисунки добавляются в виде внедренных или связанных объектов. Кроме того, можно добавить элемент управления рисунка, который подобно элементу управления поля форматированного текста, позволяет добавлять рисунки в форму при ее заполнении.

Примечание.Рисунки можно также вставлять, используя коллекцию картинок (Microsoft).

Добавление рисунка при заполнении формы

Для добавлениярисунка в поле рисунка необходимо:

1. Щелкнуть поле, содержащее значок рисунка .

2. В диалоговом окне Добавление рисункавыберите рисунок, который нужно вставить, и нажмите кнопкуВставить.

Для добавления рисунка в другую часть формы:

1. Выберите место в форме, куда необходимо вставить рисунок.

2. В меню Вставкавыделите пунктРисунок, а затем выберите командуИз файла.

Примечание.ПунктРисунокможет быть недоступен, если рисунок добавляется в не предназначенное для этого поле.

3. В диалоговом окне Добавление рисункавыберите рисунок, который нужно вставить, и нажмите кнопкуВставить.

6.Копирование и вставка раздела. При заполнении формы, поскольку шаблон формы задает структуру и размещение разделов в форме, скопированные разделы можно вставить только в поля форматированного текста или поверх подобных разделов.

При разработке формы необходимо быть осторожным при копировании и вставке разделов (в частности, при перемещении элементов управления из неповторяющегося раздела в повторяющийся), так как это может привести к проблемам, связанным с соответствующими полями или группами.

1. Укажите на раздел формы, а затем щелкните этот раздел, когда вокруг него появится пунктирная граница.

2. Нажмите кнопку контекстного меню в левом верхнем углу выделенного раздела, а затем в контекстном меню выберите командуКопировать.

3. Если раздел нужно скопировать в другую форму, откройте эту форму.

4. Выберите место, куда нужно вставить раздел.

5. На панели инструментов Стандартнаянажмите кнопкуВставить.