Календарь
Средство Календарь Microsoft Outlook является календарем и средством создания расписаний, полностью интегрированным с электронной почтой, контактами и другими средствами. Имеется возможность просмотра сведений для дней, недель и месяцев. Календарь позволяет выполнять следующие действия:
а) Создание встреч и событий. Записи добавляются в календарь Microsoft Outlook так же, как и в бумажный органайзер: щелкните любой интервал времени и введите сведения. Новые градиентные цвета позволяют быстро найти текущее число и время. Текущее время отображается только в режимах просмотра День и Рабочая неделя. Для напоминания о встречах, собраниях и событиях можно использовать звуковые сигналы и сообщения, а для быстрого распознавания элементов можно изменять их цвет.
б) Организация собраний. Для организации собрания достаточно выбрать время в календаре, создать встречу и пригласить на нее участников. Будет автоматически предложено самое ранее время, когда все участники будут свободны. Если приглашения на собрание рассылаются участникам по электронной почте, каждый адресат получит приглашение в папку Входящие. При открытии приглашения в Microsoft Outlook отображается уведомление, если собрание конфликтует с имеющимся элементом календаря. Приглашение может быть принято, принято под вопросом или отклонено нажатием одной кнопки. Приглашенные участники могут предложить более удобное для них время собрания, если это разрешено организатором. Открыв собрание, организатор может просмотреть список приглашенных, принявших и отклонивших приглашение, а также предложивших другое время.
в) Просмотр расписаний групп. Имеется возможность создавать календари, в которых отображаются расписания групп пользователей или ресурсов. Например, для ускорения планирования собраний с помощью этого средства можно просматривать расписания всех сотрудников отдела или расписания использования всех ресурсов здания, таких как конференц-залы.
г) Одновременный просмотр нескольких календарей. Можно просматривать одновременно несколько календарей, в том числе созданные вами календари и общие календари других пользователей. Например, можно одновременно просматривать рабочий календарь и календарь личных встреч.
Кроме того, можно копировать или перемещать встречи между отображаемыми календарями. Область переходов позволяет быстро сделать ваш календарь общим и открыть другие общие календари. Выданные хозяином календаря разрешения определяют возможность создавать или изменять разрешения данного календаря.
При планировании собраний имеется возможность просмотра сведений о занятости участников и выбора наиболее удобного времени. Также Outlook упрощает отслеживание ежегодных событий, например, отпусков и дней рождения.
Для создания встречи нужно выбрать Календарь, а затем нажать кнопку Создать (). В появившемся окне необходимо указать тему встречи, ее место, время проведения, а также степень занятости (свободен, под вопросом, занят, нет на работе). Для сохранения встречи следует нажать кнопку Сохранить и закрыть
- А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 3)
- Содержание
- Введение
- Система проектирования и управления базами данных Access Реляционные базы данных
- Создание и работа с базой данных
- Ms Power Point
- Быстрое создание презентации
- Режимы просмотра презентации
- Этапы и способы формирования презентации.
- Первый этап – создание структуры презентации
- Создание презентации путем импорта структуры
- Создание структуры на основе автомакетов
- Копирование слайда из одной презентации в другую
- Второй этап – создание стиля презентации
- Использование образца слайдов для создания стиля презентации
- Изменение образца слайдов
- Третий этап – нанесение на слайды необходимой информации Создание текста и его форматирование
- Увеличение текста:
- Создание диаграммы
- Создание таблиц
- Создание простой таблицы
- Добавление и редактирование таблицы Word
- Создание и использование гиперссылок
- Четвертый этап - анимация и способы смены слайдов.
- Параметры показа слайдов
- Пятый этап - произвольные показы
- Создание произвольного показа
- Основы работы с Microsoft Outlook Общие сведения
- Настройка папки «Outlook сегодня»
- Календарь
- Контакты
- Создание web-страниц в редакторе FrontPage Запуск редактора
- Использование шаблонов и мастеров
- Шаблоны страниц
- Создание страницы рамок
- Использование шаблонов рамок
- Основы работы в ms FrontPage
- Работа с текстом
- Организация навигации
- Создание ссылки
- Предварительный просмотр
- Свойства страницы
- Дополнительные возможности ms FrontPage Автоэскизы для предварительного просмотра
- Меняющиеся кнопки
- Бегущие строки
- Добавление бегущей строки
- Подготовка информационных материалов в Microsoft Office Publisher 2003
- Запуск программы
- Создание новой публикации
- О работе с главными страницами
- Перемещение объекта на главную страницу со страницы публикации
- Создание таблицы
- Выравнивание объектов
- Создание веб-узла
- Создание и заполнение форм с помощью Microsoft Office InfoPath 2003 Общие сведения о Microsoft Office InfoPath 2003.
- Запуск программы
- Рабочее пространство InfoPath
- Формы и шаблоны форм
- Переключение между режимами
- Поиск и открытие формы
- 1. Открытие формы для заполнения
- 2. Открытие формы в режиме конструктора
- Образцы форм
- Основные принципы работы с формами
- Компьютерные сети Общие сведения
- Топологии локальных сетей
- Сетевое оборудование
- Сетевые возможности Windows
- Глобальная сеть Internet
- Подключение к Интернету.
- Протоколы
- Ip-адреса.
- Доменные имена.
- “Всемирная паутина” и другие службы Сети.
- Web,http,html.
- Url-адреса.
- Работа с обозревателем Internet Explorer.
- Окно программы InternetExplorer.
- Навигация по страницам.
- Гиперссылки.
- “Избранное” и управление им.
- Панель ссылок и выбор начальной страницы.
- Выбор кодировки и проблемы со шрифтами.
- Работа с файлами в ie.
- Поиск на текущей странице.
- Ускорение загрузки страниц.
- Поиск информации вInternet.
- Поисковые серверы.
- Каталоги ресурсов.
- Правила поиска.
- Электронная почта.
- Адреса электронной почты.
- Вызов и настройка Outlook Express.
- ОкноOutlookExpress.
- Создание нового письма.
- Ответ и пересылка.
- Вложения.
- Сохранение почты.
- Работа с папками.
- Адресная книга.
- Подпись.
- Сортировка входящих писем.
- Бесплатные почтовые службы.
- Безопасность при работе с почтой.
- Основные Internet-технологии и информационные ресурсы.
- Ресурсы по бизнесу и экономике:
- Средства электронной коммерции - виртуальные магазины, баннерные сети.
- Средства интерактивного общения - icq, чаты, форумы, доски объявлений.
- Список рекомендуемой литературы
- Приложения Методические указания по выполнению контрольно - курсовой работы Цель и задачи курсовой работы (кр):
- Тема кр
- Содержание кр
- Объем пояснительной записки
- Форма сдачи кр
- Задание на курсовой проект (работу)
- Информационные технологии управления (часть 3)
- 300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- 300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151