Настройка папки «Outlook сегодня»

Для настройки папки «Outlook сегодня» следует:

1. В меню Перейти выберите команду Ярлыки.

2. В области переходов выберите «Outlook сегодня».

3. На странице Outlook сегодня нажмите кнопку Настройка «Outlook сегодня».

4. Выполните любое из следующих действий.

а) Изменение числа отображаемых встреч

- введите в области Календарь необходимое число дней. Встречи, запланированные на этот интервал времени, будут отображаться на странице Outlook сегодня в группе Календарь.

- нажмите кнопку Сохранить изменения.

б) Изменение фона и разметки

- в области Стили выберите значение в списке Показать «Outlook сегодня» в этом стиле. На расположенном ниже рисунке отображается вид страницы Outlook сегодня.

- нажмите кнопку Сохранить изменения.

в) Изменение списка отображаемых задач

- в области Задачи выберите нужный параметр.

- нажмите кнопку Сохранить изменения.

г) Изменение списка отображаемых почтовых папок

- в области Сообщения нажмите кнопку Выбор папок.

- установите флажки рядом с папками, которые должны отображаться на странице Outlook сегодня.

- нажмите кнопку Сохранить изменения.

д) Сортировка списка задач

- в области Задачи выберите значение в списке Отсортировать список задач по полю.

- чтобы сортировать задачи по второму условию, выберите значение в списке затем по полю.

- нажмите кнопку Сохранить изменения.

е) Использование «Outlook сегодня» в качестве страницы по умолчанию

- в области Загрузка установите флажок При запуске открывать окно «Outlook сегодня».

- нажмите кнопку Сохранить изменения.

Почта

В Outlook имеется широкий выбор способов оформления сообщений. Для этого могут использоваться почтовая бумага, картинки, шрифты и цвета. Бланки и темы — это наборы единообразных элементов оформления и цветовых схем, которые используются в сообщениях. В бланках и темах задаются шрифты, маркеры, цвет фона, горизонтальные линии, рисунки и другие элементы оформления, включаемые в исходящие сообщения (в меню Формат выберите Тема).

В Microsoft Outlook могут использоваться бланки из предварительно определенного списка, при необходимости они могут быть изменены. Кроме того, имеется возможность создавать новые шаблоны и загружать их из Интернета. Бланки Microsoft Outlook доступны, только если сообщения создаются в формате HTML.

Если в качестве редактора сообщения используется Microsoft Word, бланки и темы выбираются из списка. Список бланков Microsoft Word включает те же бланки, что и список Microsoft Outlook. В списке тем имеются дополнительные образцы, которых нет в списке бланков. Темы Microsoft Word могут использоваться в формате HTML. При создании или открытии сообщения, для редактирования которого используется Microsoft Word, доступна справка Microsoft Word по использованию тем.

При установке в Microsoft Word бланка, используемого по умолчанию, бланк по умолчанию устанавливается также в Microsoft Outlook и наоборот. Изменения, вносимые в бланк в Microsoft Outlook, отражаются в бланке в Microsoft Word.

Если в отправляемые сообщения необходимо автоматически вставлять какой-либо текст, например образец ответа, в дополнение к бланку или теме используйте подпись.

Для создания сообщения необходимо выбрать меню Почта, а затем нажать кнопку Создать () на панели инструментов Стандартная. Затем следует ввести адрес получателя, тему сообщения и его текст.