Контакты
Папка Контакты является почтовой адресной книгой и хранилищем сведений о людях и организациях, с которыми вы общаетесь. Используйте папку Контакты для хранения адресов электронной почты, почтовых адресов, номеров телефонов, картинок и любых других сведений, имеющих отношение к контактам, таких как дни рождения и годовщины.
Открыв контакт из списка контактных лиц, достаточно нажать кнопку или выбрать команду меню, чтобы отправить этому контактному лицу приглашение на собрание, сообщение электронной почты или задание. При наличии модема Microsoft Outlook может набирать номера телефонов контактных лиц. При этом в Microsoft Outlook может сохраняться время разговора, которое заносится в папку Дневник. Туда же можно занести заметки о разговоре. Для упрощения отслеживания операций, связанных с контактом, свяжите с ним любой элемент Microsoft Outlook или документ Microsoft Office.
При вводе имени или адреса контактного лица Microsoft Outlook разделяет эти имя или адрес на компоненты и помещает эти компоненты в отдельные поля. Сортировка, группировка и фильтрация контактов могут выполняться по любой части имени или адреса.
При сохранении сведений о контактном лице в файл в качестве имени этого файла могут использоваться имя, фамилия, название организации, краткое имя контактного лица или любое другое слово, которое поможет быстро находить этот контакт, например «поставщик провизии». Microsoft Outlook предлагает несколько вариантов имени файла, в котором сохраняется контакт, может быть выбрано и другое имя.
Для каждого контактного лица имеется возможность вводить до трех адресов. Один из них может быть указан как почтовый, после чего он может печататься на почтовых наклейках, конвертах и использоваться для создания писем нескольким адресатам.
Сертификат получателя (открытый ключ) можно сохранить в списке контактов для данного получателя. Для просмотра сохраненных сертификатов перейдите на вкладку Сертификаты карточки контакта. Когда адресат посылает вам письмо с электронной подписью, Outlook может проверить подпись с помощью сертификата. Сертификат можно также использовать для отправки адресату шифрованного электронного письма.
Для создания списка контактов нужно выбрать Контакты, а затем нажать кнопку Создать (). В появившемся окне необходимо ввести нужные данные, после чего нажать кнопку Сохранить и закрыть.
Задачи
Задачи, назначаемые на рабочие дни, управляются с помощью деловых и личных списков задач Microsoft Outlook. Outlook позволяет устанавливать важность задач, включать выдачу напоминаний о сроке завершения и обновлять сведения о ходе выполнения задачи. Кроме того, в Outlook выполняется отслеживание повторяющихся задач. Outlook также может использоваться для назначения задач другим пользователям и наблюдения за их выполнением. Для создания задачи следует выбрать Задачи и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши либо воспользоваться кнопкой Создать (). После задания необходимых параметров нажать кнопку Сохранить и закрыть.
В Microsoft Outlook данные хранятся в папках, так же как документы хранятся в проводнике Windows. Ярлыки позволяют быстро открывать файлы. Ярлыки некоторых папок уже созданы на панели Outlook. При необходимости могут добавляться новые папки и ярлыки. Для этого нужно выбрать в меню Перейти кнопку Ярлыки либо щелкнуть кнопку в нижней части экрана.
Для изменения способа отображения данных в Microsoft Outlook используются представления. В Outlook имеется набор стандартных представлений, могут создаваться пользовательские представления. При создании представления можно указать, какие данные должны отображаться и какие — скрываться, изменить способ сортировки и формат данных.
Для этого нужно выбрать Контакты и указать нужный способ представления, выбрав его в Текущее представление.
Чтобы быстро найти элемент, не просматривая списки элементов Microsoft Outlook, можно воспользоваться страницей «Поиск». Эта страница выглядит как типичная страница поиска в Интернете и позволяет выполнять поиск любых элементов Outlook, включая сообщения, встречи, контакты и задачи. Нажмите кнопку Расширенный поиск, если требуется искать элементы в нескольких папках или с использованием нескольких условий. Для этого в меню Сервис выберете Найти, а затем Найти или Расширенный поиск.
- А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 3)
- Содержание
- Введение
- Система проектирования и управления базами данных Access Реляционные базы данных
- Создание и работа с базой данных
- Ms Power Point
- Быстрое создание презентации
- Режимы просмотра презентации
- Этапы и способы формирования презентации.
- Первый этап – создание структуры презентации
- Создание презентации путем импорта структуры
- Создание структуры на основе автомакетов
- Копирование слайда из одной презентации в другую
- Второй этап – создание стиля презентации
- Использование образца слайдов для создания стиля презентации
- Изменение образца слайдов
- Третий этап – нанесение на слайды необходимой информации Создание текста и его форматирование
- Увеличение текста:
- Создание диаграммы
- Создание таблиц
- Создание простой таблицы
- Добавление и редактирование таблицы Word
- Создание и использование гиперссылок
- Четвертый этап - анимация и способы смены слайдов.
- Параметры показа слайдов
- Пятый этап - произвольные показы
- Создание произвольного показа
- Основы работы с Microsoft Outlook Общие сведения
- Настройка папки «Outlook сегодня»
- Календарь
- Контакты
- Создание web-страниц в редакторе FrontPage Запуск редактора
- Использование шаблонов и мастеров
- Шаблоны страниц
- Создание страницы рамок
- Использование шаблонов рамок
- Основы работы в ms FrontPage
- Работа с текстом
- Организация навигации
- Создание ссылки
- Предварительный просмотр
- Свойства страницы
- Дополнительные возможности ms FrontPage Автоэскизы для предварительного просмотра
- Меняющиеся кнопки
- Бегущие строки
- Добавление бегущей строки
- Подготовка информационных материалов в Microsoft Office Publisher 2003
- Запуск программы
- Создание новой публикации
- О работе с главными страницами
- Перемещение объекта на главную страницу со страницы публикации
- Создание таблицы
- Выравнивание объектов
- Создание веб-узла
- Создание и заполнение форм с помощью Microsoft Office InfoPath 2003 Общие сведения о Microsoft Office InfoPath 2003.
- Запуск программы
- Рабочее пространство InfoPath
- Формы и шаблоны форм
- Переключение между режимами
- Поиск и открытие формы
- 1. Открытие формы для заполнения
- 2. Открытие формы в режиме конструктора
- Образцы форм
- Основные принципы работы с формами
- Компьютерные сети Общие сведения
- Топологии локальных сетей
- Сетевое оборудование
- Сетевые возможности Windows
- Глобальная сеть Internet
- Подключение к Интернету.
- Протоколы
- Ip-адреса.
- Доменные имена.
- “Всемирная паутина” и другие службы Сети.
- Web,http,html.
- Url-адреса.
- Работа с обозревателем Internet Explorer.
- Окно программы InternetExplorer.
- Навигация по страницам.
- Гиперссылки.
- “Избранное” и управление им.
- Панель ссылок и выбор начальной страницы.
- Выбор кодировки и проблемы со шрифтами.
- Работа с файлами в ie.
- Поиск на текущей странице.
- Ускорение загрузки страниц.
- Поиск информации вInternet.
- Поисковые серверы.
- Каталоги ресурсов.
- Правила поиска.
- Электронная почта.
- Адреса электронной почты.
- Вызов и настройка Outlook Express.
- ОкноOutlookExpress.
- Создание нового письма.
- Ответ и пересылка.
- Вложения.
- Сохранение почты.
- Работа с папками.
- Адресная книга.
- Подпись.
- Сортировка входящих писем.
- Бесплатные почтовые службы.
- Безопасность при работе с почтой.
- Основные Internet-технологии и информационные ресурсы.
- Ресурсы по бизнесу и экономике:
- Средства электронной коммерции - виртуальные магазины, баннерные сети.
- Средства интерактивного общения - icq, чаты, форумы, доски объявлений.
- Список рекомендуемой литературы
- Приложения Методические указания по выполнению контрольно - курсовой работы Цель и задачи курсовой работы (кр):
- Тема кр
- Содержание кр
- Объем пояснительной записки
- Форма сдачи кр
- Задание на курсовой проект (работу)
- Информационные технологии управления (часть 3)
- 300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- 300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151