logo
Информационные технологии управления (ИТУ) / Курс «Информационные технологии управления»

Адресная книга.

При регулярной переписке имеет смысл создать адресную книгу. Для работы с ней достаточно в окне OE или в окне создания сообщения выбрать пункт Адресная книга...менюСервис. Адресная книга откроется в новом окне.

Пункт Создать контакт...менюФайлэтого окна позволяет занести в адресную книгу новую запись. При его выборе открывается окноСвойствас несколькими вкладками, позволяющими ввести довольно полную информацию о Вашем абоненте. Необходимый минимум информации – имя или фамилия и хотя бы один адрес E-mail, которые следует ввести в поля вкладкиИмяи нажатьОК.

Если записей в адресной книге много, можно объединять их в группы. Создать группу и занести в нее новые или существующие записи позволяет команда Файл/Создать группу...окна адресной книги. Выбрав группу в качестве получателя письма, мы отправляем письмо сразу всем ее участникам.

Чтобы написать письмо абоненту из адресной книги, в окне создания сообщения обратитесь к пункту Выбрать получателей…менюСервиси, выбирая получателей в левой части окна, с помощью кнопок “Кому->” и “Копия->” заполните соответствующие поля в правой части окна.