8.3.1 Визуальный контроль за правильностью оформления сводного денежного отчета

После вскрытия пакета оператор ЭВМ осуществляет визуальный контроль полученной отчетности на предмет наличия наименования отделения связи, отчетной даты, оттиска календарного штемпеля отделения связи и подписи работника составившего отчет. Кроме того, проверяется правильность брошюрования и полнота приложения всех первичных документов и качество их оформления. Вместе с ежедневным денежным отчетом в узел связи поступают все первичные документы, подтверждающие суммы отраженные в отчете по приходу и расходу:

- корешки квитанций ф.ф. 1,5;

- накладная ТН -2;

- кассовые справки на продажу знаков почтовой оплаты, энерготалонов, проездных билетов;

- корешки квитанций ПД - 4 (за коммунальные и другие платежи);

- корешки счетов МТС;

- препроводительное письмо МС __ 4;

- дневники кассовых аппаратов;

- акты;

- справки на возврат платы;

- справки или платежные поручения на оплату услуг;

- квитанции авансовых книжек;

- гарантийные письма;

- бланки оплаченных переводов;

- авансовые отчеты по суммам выданным под отчет;

- реестра ф.ф. 10, 10а;

- ведомости на выплату заработной платы и других выплат;

- листы ф.55.

В случае проведения документальной или внезапной проверки проверяется наличие на сводном денежном отчете росписи проверяющего лица, подтверждающей остатки кассы на начало проверяемого дня.