6.3 Основные функции программы «Подписка-рупс»

ППП «Подписка - РУПС» – содержит следующие основные функции:

1. Операции

• Ввод информации из ОС, структурных подразделений РУП «Белпочта»;

• Формирование заказов по подписке;

• Формирование приписанных доставочных карточек;

• Работа с Интернет - подпиской (только для участка обработки заказов города Минска);

• Импорт файлов по изданиям общего каталога, по областным и районным изданиям (файлы от структурных подразделений РУП «Белпочта»);

• Экспорт файлов по изданиям общего каталога, по областным и районным изданиям (заказы по подписке на районные и областные издания);

• Обработка ошибок (при импорте заказов от структурных подразделений);

• Редактирование (принимаемых файлов);

• Контрольно-сортировочные таблицы (КСТ) (формирование КСТ для передачи на экспедирование);

• Файлы (просмотр импортированных/экспортируемых файлов);

• Статистические функции

1. Сводка - есть возможность печати сводки утвержденной формы.

2. Общие тиражи по приему

3. Тиражи по контролируемым изданиям по месту приема

4. Тиражи по контролируемым изданиям по доставке

5. Данные для исполкомов

• Создание архивных копий - при выходе из программы, появляется диалоговое окно, с вопросом: вы не забыли сделать резервную копию за день? Вернемся для этого? И тогда в рабочем окне программы можно выбрать кнопку «Создать копию основной базы данных»;

• Бухгалтерские функции - реестр принятой подписки ( по отдельному ГОС и номеру заказу), ведомость расхождений( по ГОС за день, месяц), доходы по принятой в текущем периоде подписки.

2. Выходные документы (см. приложение)

3. Нормативно-справочная информация

• Справочник изданий;

• Справочник цен;

• Справочник предприятий;