1.1 Етапи створення корпоративної мережі

Можна виділити основні етапи процесу створення корпоративної інформаційної системи :

• провести інформаційне обстеження організації;

• за результатами обстеження вибрати архітектуру системи і апаратно-програмні засоби її реалізації, за результатами обстеження вибрати або розробити ключові компоненти інформаційної системи;

• система управління корпоративною базою даних;

• система автоматизації ділових операцій і документообігу;

• система управління електронними документами;

• спеціальні програмні засоби;

• системи підтримки ухвалення рішень.

Інформаційна система потрібна організації для того, щоб забезпечувати інформаційно-комунікаційну підтримку її основної і допоміжної діяльності. Тому перш, ніж вести мову про структуру і функціональне наповнення інформаційної системи, необхідно розібратися в цілях і завданнях самої організації, аби зрозуміти, що ж потрібно автоматизувати.

Цілі інформаційного обстеження:

• формулювання і опис функцій кожного підрозділу компанії, а також вирішувані ними завдання;

• опис технології роботи кожного з підрозділів компанії і розуміння, що необхідно автоматизувати і в якій послідовності;

• опис технології роботи кожного з підрозділів і пов'язаних з ними інформаційних потоків;

• відображення технології на структуру, визначення її функціонального складу і кількості робочих місць в кожному структурному підрозділі компанії, а також опис функцій, які виконуються (автоматизуються) на кожному робочому місці;

• опис основних шляхів і алгоритми проходження вхідних, внутрішніх і витікаючих документів, а також технології їх обробки.

Результатом обстеження являються моделі діяльності компанії, і її інформаційної інфраструктури, на базі яких розробляються проект корпоративної інформаційної системи, вимоги до програмно-апаратних засобів і специфікації на розробку прикладного програмного забезпечення, якщо в цьому є необхідність.