Проектные организации: принципы работы.

Для построения организационных структур проектных организаций наиболее часто используется проектный принцип. На основе этого принципа формируется организационное подразделение - проектная группа (проект), которая предназначена для одноразовой разработки ЭИС. Специалисты проектной группы образуют автономную организационную единицу, руководитель (главный конструктор) которой имеет соответствующие полномочия и несет полную ответственность за результаты деятельности проектного коллектива, который после выполнения проекта может быть расформирован.

Организация работ по проектированию ИС определяется порядком взаимодействия между несколькими сторонами, которые участвуют в этом процессе, а именно: пользователем,   заказчиком,   администратором и  разработчиком.

Пользователь – это организация или группа подразделений, которая использует результаты решения задач на ЭВМ, т. е. это административное управление, персонал, для которого создается ИС. Он формирует исходные данные для проектирования и обработки; определяет состав задач для автоматизации; определяет основные требования к задаче и режимам функционирования системы.

Заказчик – это ответственное лицо, под которым понимается организация или подразделение, он формирует требования к системе и ее частям; выдает техническое задание на разработку, финансирует этапы разработки ИС; обеспечивает проведение комплекса мероприятий по созданию ИС; проводит внедрение и прием проекта в ИС.

При этом заказчик несет ответственность перед пользователем за соответствие состава и характеристик решаемых задач, режима функционирования ЭИС исходным данным пользователя, за сроки создания системы, правильность использования ре­сурсов в процессе проектирования.

Администратор – это ответственное лицо или подразделение, выполняющее следующие функции: эксплуатация технических средств, на которых установлен ИС; методологическое обеспечение работы ИС (различные инструкции для различных категорий пользователей); применение исходной информации и ее обработка, хранение и выдача результатов пользователю. Администратор несет ответственность перед пользователем за правильность результатов работы ЭИС и их своевременность, а перед заказчиком и разработчиком - за соблюдением условий эксплуатации, требований к технической документации.

Разработчик – это некоторое ответственное лицо или организация, выполняющая следующие функции: разработка ИС по техническому заданию, которое выдает заказчик; принятие участия во внедрении как в опытную, так и в промышленную эксплуатацию; авторское сопровождение проекта. Разработчик несет ответственность перед заказчиком за правильность реализации требований ТЗ на ЭИС, научно-технический уровень разработки, сроки проведения работ, качество проектной документации, правильность расхода денежных ресурсов.

Под разработчиком понимается как одна организация, так и некоторая совокупность организаций, в которую входят головная организация и организации-соисполнители.

Существует несколько типов схем организации работ с участием четырех сторон, выбор которых зависит от объема заказа.