2.6.1. Порядок ведения записей

Поскольку во многих организациях рабочая тетрадь является официальным документом, то ее ведение регламентируется жесткими правилами:

1. Листы тетради должны быть хорошо скреплены, так, чтобы страницы не могли быть из нее удалены свободным образом. Если же какие то страницы вырываются, то для этого должны быть веские причины.

2. Все записи должны делаться последовательно несмываемыми чернилами.

3. Страницы тетради должны быть последовательно пронумерованы.

4. Каждая запись должна сопровождаться датой. При этом дата не должна быть двояко трактуемой. Запись «09 мая 2004 г.» лучше, чем «9/5/2004».

5. Если в предшествующие записи вносятся изменения, то эти изменения должны сопровождаться простановкой даты.

6. Нельзя стирать кажущиеся Вам ошибочными сведения. Их необходимо подчеркнуть или выделить маркером.

7. Законченный материал должен быть помечен символами «X» или «Z» для уверенности, что ничего не было добавлено позже.